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發(fā)布時(shí)間:2020-03-09 |
「不是在開會,就是在去開會的路上」,這是很多身處職場人的真實(shí)寫照。但是,雖然會議越來越成為很多人的負(fù)擔(dān),有的冗長低效,有的目標(biāo)渙散,但不開吧,對方有意見;開了又沒辦法解決問題,反而耽誤時(shí)間。所以,會議的效能直接決定了企業(yè)的效能。
安捷包裝素來是一個(gè)十分注重開會效率的企業(yè),從董事長到基層,每位員工都十分注重自身的素質(zhì)和效率。安捷吸納人才,更培育人才,公司每個(gè)月份都會針對性地進(jìn)行會議總結(jié)。在會議中,員工們互相討論交流,剛?cè)肼毜膯T工在聽講時(shí)用心做的筆記就是安捷企業(yè)文化和人才積淀的縮影。
安捷包裝股份有限公司作為為全球木質(zhì)包裝智能服務(wù)商;持續(xù)8年被政府評為納稅先進(jìn)企業(yè)、包裝協(xié)會企業(yè)、包裝協(xié)會副會長企業(yè)等。
會議,是一群人尋求一個(gè)共識和結(jié)果的過程。大家付出時(shí)間、參與思考,最后得出一個(gè)有價(jià)值的結(jié)果。既然是大家的會議,那么必然這個(gè)結(jié)果是以團(tuán)體的利益走向?yàn)橹鞯,也就是說這個(gè)結(jié)果,追求的是這個(gè)團(tuán)隊(duì)的利益。但是,往往理想很豐滿,現(xiàn)實(shí)都很骨干,職場中意見沖突、時(shí)間消耗、效率低下、不了了之的會議比比皆是。
有時(shí)候,民主反倒是效率最大的絆腳石。所以,一個(gè)發(fā)動(dòng)和主持一個(gè)會議的主導(dǎo)者,是一個(gè)會議圓滿的關(guān)鍵。有人會覺得,會議主持那不是領(lǐng)導(dǎo)的事兒嘛?
其實(shí)不然,很多時(shí)候,我們在無形之中主持著會議,而你可能沒有意識到,你常常作為了一個(gè)會議發(fā)起者和主持人的角色存在的。比如家里要買房,大家一起商量哪里買?前怎么安排?比如節(jié)假日幾個(gè)同事要安排一起出去玩,于是商量一下去哪里,怎么去?這些都是會議,想要開好這么一個(gè)會議,得到一個(gè)大家都滿意的結(jié)果,那么都得遵循職場中一樣的會議規(guī)律。
其一,開一次會只解決一個(gè)問題,這點(diǎn)非常重要。只解決一個(gè)問題時(shí),必須是要去解決問題的人來開會,不去解決問題的人不需要參加,因?yàn)椴蝗ソ鉀Q問題的人來參會,講得都是不負(fù)責(zé)任的話,反而會讓會開得很長。這個(gè)原則必須遵守。
其二,開會一定要有決定。開完一個(gè)會,不管對與錯(cuò),一定要下決議,因?yàn)樵诠芾懋?dāng)中,核心是共識,不是對錯(cuò)。比如我們今天討論去哪吃飯,正確的做法是去吃人均30塊錢的飯,大家都承受得起,但有一個(gè)人就是任性,今天就想每個(gè)人吃人均300塊錢的飯,大家說我們沒錢,你愿不愿意請大家吃人均300塊錢的飯?任性哥說可以。結(jié)果到了飯店,任性哥說自己沒帶那么多錢。
這是個(gè)錯(cuò)誤的決定,但從“議而必決”的角度看,做出去吃人均300塊錢飯的決定也是對的,這時(shí)候要做的是怎么解決這個(gè)錯(cuò),而不是為了讓決定不錯(cuò),下不了決定,到最后說算了,各吃各的,反而沒有錯(cuò),但沒有共識。這件事使得任性哥下次不會再任性,這就叫會議。
其三,為了不讓會議跑偏,提前要做工作。
其四,開計(jì)劃內(nèi)的會,少開臨時(shí)的會;一定開短會,不開長會,一般來說解決一個(gè)問題的會議,30分鐘一定是完全可以解決的。
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